Privacy

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 "Regolamento Generale sulla protezione dei dati" e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali", il Difensore civico, con sede in Aosta, via Festaz n. 46, PEC [Visualizza e-mail], telefono 0165/526081, in qualità di contitolare del trattamento dei dati personali unitamente al Consiglio regionale della Valle d’Aosta, con sede in Aosta, piazza Deffeyes n. 1, PEC [Visualizza e-mail], è tenuto a fornire informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali dell’utente.

Raccolta e trattamento dei dati personali

La raccolta dei dati personali viene effettuata dal Difensore civico e dal personale preposto all’Ufficio, registrando i dati forniti dall’utente, in qualità di interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni. I dati personali forniti sono trattati, con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico e magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti e da disposizioni interne.

I dati raccolti sono trattati esclusivamente dal Difensore civico e dal personale preposto all’Ufficio, nonché, limitatamente ad alcuni trattamenti specificatamente individuati dal personale del Consiglio regionale e dai soggetti individuati come Responsabili del trattamento, ai quali il Difensore civico affida alcune attività, o parte di esse, funzionali all’esercizio dei propri compiti istituzionali.

Il Difensore civico tratta i dati personali esclusivamente nell’esercizio delle funzioni che rientrano nei compiti istituzionali di cui alla legge regionale 28 agosto 2001, n. 17 (Disciplina del funzionamento dell’Ufficio del Difensore civico. Abrogazione della legge regionale 2 marzo 1992, n. 5).

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri e per assolvere l’adempimento di un obbligo legale.

Al di fuori delle ipotesi di seguito riportate, i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.

Fatte salve le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti e trattati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

• Altri Enti pubblici se la comunicazione è prevista da disposizioni di legge;
• Altri soggetti pubblici, previa richiesta e per ragioni istituzionali;
• A soggetti privati quando previsto da norme di legge.

Conservazione dei dati personali

I dati personali saranno trattati per la durata necessaria all’espletamento di tutti gli adempimenti normativi applicabili. In particolare, i dati sono conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e, in generale, nel rispetto degli obblighi di archiviazione e dei limiti previsti dalla legge, per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate. I dati sono conservati per periodi più lunghi, esclusivamente, ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, conformemente all’art. 89 del Reg. UE 2016/679, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate alla tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato.

Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere al Difensore civico, nei casi previsti, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguarda o opporsi al trattamento stesso, nonché può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

I citati diritti possono essere esercitati dall’interessato anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: [Visualizza e-mail].

Il Regolamento UE ha introdotto la figura del Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato
ai seguenti indirizzi: PEC (per i titolari di una casella di posta elettronica certificata) [Visualizza e-mail] o PEI (posta elettronica istituzionale) [Visualizza e-mail].