Segreteria particolare del Presidente del Consiglio regionale Prepara i contatti del Presidente con
uffici, enti, organismi e cittadini, anche per la partecipazione a commissioni, comitati, gruppi di lavoro
nonché a manifestazioni per le quali sia previsto il suo intervento. Svolge funzioni di pubbliche relazioni.
Tiene l'agenda degli impegni e provvede al disbrigo della corrispondenza riservata.
Ufficio Stampa L'Ufficio informazione e stampa è stato riorganizzato alla luce delle modifiche introdotte
in materia dalla l.r. 22/2010 e si compone di un Capo Ufficio Stampa e di un Vice Capo Ufficio Stampa,
oltre all'addetto alle attività giornalistiche. L'Ufficio Stampa cura l'informazione giornalistica ai mezzi
di comunicazione di massa, mediante stampa, audiovisivi e strumenti telematici, anche attraverso la
realizzazione di produzioni a carattere multimediale; provvede alla diffusione delle informazioni sulle
attività degli organi interni del Consiglio regionale; promuove conoscenze allargate e diffuse su temi di
rilevante interesse generale; promuove l'immagine del Consiglio regionale; redige i servizi on-line; dirige
le testate del Consiglio regionale; cura la diffusione della comunicazione per conto dei gruppi consiliari e
degli organismi autonomi incardinati presso il Consiglio regionale; assiste e predispone la documentazione
per l'espletamento di compiti istituzionali e di rappresentanza del Presidente e dei membri dell'Ufficio di
Presidenza.
Segreteria Generale Funge da raccordo fra organi politici e responsabili delle strutture organizzative del
Consiglio; sovrintende la gestione generale della struttura organizzativa e dirige, coordina e promuove la
collaborazione tra i dirigenti; assicura le funzioni organizzative di segreteria della Presidenza, delle adunanze
consiliari, della Conferenza dei Capigruppo e della Commissione per il Regolamento; coordina il procedimento
legislativo e amministrativo all'interno del Consiglio regionale e provvede, con apposito archivio, alla classificazione
e conservazione dei provvedimenti legislativi, amministrativi e degli altri atti approvati dal Consiglio regionale,
anche mediante la gestione del protocollo informatico e il coordinamento del flusso documentale; collabora con
le strutture di pari livello della Giunta regionale per assicurare l'unitarietà e la coerenza dell'azione amministrativa
e per garantire l'attuazione degli atti adottati dai competenti organi regionali; pianifica, programma e monitora
lo svolgimento delle attività e l'utilizzo delle risorse umane e finanziarie del Consiglio regionale; assume, d'intesa
con il Corecom e il Difensore civico, i provvedimenti relativi al personale assegnato ai rispettivi uffici; partecipa al sistema
delle relazioni sindacali quando sussistono specifiche esigenze legate all'autonomia funzionale e organizzativa del
Consiglio regionale e all'inquadramento del personale del Consiglio regionale in un apposito organico; sovraintende al
sistema di misurazione della performance; sovraintende alla cura dei rapporti istituzionali del Consiglio regionale con
le istituzioni, gli enti, gli organismi e le associazioni regionali, nazionali ed internazionali e dei rapporti con i Parlamenti
dei Paesi dell'area francofona; sovraintende alle attività connesse alla partecipazione alle riunioni della Conferenza
dei Presidenti delle Assemblee legislative delle Regioni e delle Province autonome, ai gruppi tecnici di lavoro dalla
stessa istituiti, nonché alla Conferenza delle Assemblee legislative regionali europee (Calre); fornisce ai Gruppi consiliari
l'assistenza necessaria per lo svolgimento dei compiti istituzionali; sovraintende agli adempimenti previsti dalle leggi
relative all'Associazione degli ex Consiglieri regionali e agli organismi autonomi incardinati presso il Consiglio regionale;
assicura il servizio del parco auto e i servizi d'aula e di custodia.
Affari generali Espleta le funzioni di segreteria delle adunanze consiliari e sovraintende alla redazione dei
provvedimenti deliberativi ed alla stesura dei processi verbali delle adunanze consiliari; organizza i servizi di aula,
registrazione e trascrizione dei dibattiti consiliari; provvede alla resocontazione delle adunanze e alla revisione,
stampa, pubblicazione e raccolta dei resoconti consiliari; cura il procedimento di classificazione e trasmissione
agli organi competenti e gli adempimenti connessi all'assegnazione dei progetti di legge e delle proposte di
regolamento e di deliberazione, delle proposte di legge statale di iniziativa regionale e di altri atti alle Commissioni
consiliari permanenti; cura la ricezione e classificazione delle interrogazioni, interpellanze e mozioni e di tutti i
documenti ed atti pervenuti al Consiglio regionale e cura la gestione del flusso documentale; istruisce le petizioni
e le proposte di legge di iniziativa popolare; cura i rapporti con la Presidenza della Commissione di Coordinamento
e con la Giunta regionale; cura il contenzioso elettorale; cura i rapporti con le corrispondenti strutture dei Consigli
delle altre Regioni; amministra la gestione dei dati sull'attività e sulla composizione del Consiglio e dei suoi organi; cura
la comunicazione e le iniziative per avvicinare i cittadini alle istituzioni; provvede al cerimoniale in occasione di incontri di
carattere istituzionale, di visite ufficiali o di ricorrenze storiche; espleta le attività connesse alla partecipazione delle delegazioni
del Consiglio regionale alle riunioni della Conferenza dei Presidenti delle Assemblee legislative delle Regioni e delle Province
autonome e ai rapporti con i Parlamenti dei Paesi dell'area francofona.
Commissioni consiliari e attività culturali Presta assistenza e consulenza tecnico-giuridica alle Commissioni consiliari e
cura la documentazione a supporto dell'attività istruttoria delle stesse; assicura l'assistenza tecnica ed esecutiva all'attività delle
Commissioni consiliari e ai gruppi di lavoro formati dai Consiglieri regionali nell'ambito delle stesse; coordina le attività delle
segreterie delle Commissioni consiliari e svolge funzioni di segreteria dei Presidenti delle Commissioni consiliari; espleta i propri
compiti in raccordo con la struttura organizzativa affari generali al fine di assicurare il corretto svolgimento del procedimento
di esame degli atti sottoposti all'approvazione del Consiglio ed un idoneo supporto ai lavori dell'Assemblea consiliare; espleta
i propri compiti in raccordo con la struttura organizzativa affari legislativi, studi e documentazione per l'ottimale svolgimento
dell'attività istruttoria e decisionale delle Commissioni consiliari; organizza le iniziative di carattere culturale per conto degli
organi del Consiglio regionale.
Affari legislativi, studi e documentazione Promuove la qualità del prodotto normativo, attraverso l'applicazione delle
regole per la redazione dei testi normativi e provvede al coordinamento formale dei progetti di legge e di regolamento dopo
la loro approvazione; svolge attività di studio, ricerca e supporto giuridico sulle questioni attinenti l'autonomia e la revisione
dello Statuto speciale, avvalendosi anche di apporti esterni; provvede a studi, indagini e ricerche su materie relative all'attività
del Consiglio regionale, anche mediante la predisposizione di dossier tematici; gestisce gli archivi informatici di carattere
giuridico; cura la formazione del personale del Consiglio; provvede all'acquisizione dei supporti per la documentazione e
l'informazione; svolge attività di raccordo con strutture analoghe di altre Regioni e con organismi associativi interregionali;
gestisce gli adempimenti previsti dalla legge istitutiva della Consulta regionale per le pari opportunità per quanto attiene
alla realizzazione del programma annuale e alla gestione del personale assegnato; fornisce supporto agli organi consiliari
negli adempimenti previsti dal Trattato di Lisbona, in particolare per quanto riguarda il controllo sul rispetto del principio di
sussidiarietà dei progetti di atti legislativi dell'Unione europea; fornisce supporto agli organi consiliari nel consolidamento dei
rapporti col Comitato delle Regioni nella fase di consultazione dei rappresentanti regionali e di verifica dell'applicazione del
protocollo sulla sussidiarietà e nella procedura di allerta precoce.
Collaboratore della Segreteria generale Svolge attività di supporto giuridico al processo decisionale degli organi consiliari;
espleta i propri compiti in raccordo con la struttura organizzativa Affari legislativi, studi e documentazione al fine di assicurare
un idoneo supporto tecnico alle attività della struttura stessa finalizzate allo svolgimento del procedimento di esame degli atti
sottoposti all'approvazione del Consiglio e allo svolgimento dell'attività istruttoria e decisionale delle Commissioni consiliari;
svolge attività di consulenza giuridica e metodologica per gli organi del Consiglio e per i Consiglieri regionali nelle materie di
competenza; svolge attività di ricerca ed elabora pareri per gli organi consiliari.
Gestione risorse e patrimonio Svolge le funzioni di segreteria dell'Ufficio di Presidenza; provvede alla
formazione e alla gestione del bilancio e alla redazione del consuntivo e dell'inventario dei beni; gestisce il
servizio di economato e provvede all'acquisto di pubblicazioni e periodici; gestisce il patrimonio mobiliare e il
parco auto; predispone le gare a procedura aperta e ristretta per tutte le strutture organizzative del Consiglio
regionale; gestisce gli immobili locati per gli uffici del Consiglio regionale; cura i rapporti con i responsabili dei
corrispondenti servizi degli altri Consigli regionali e con il coordinamento degli uffici amministrativo-contabili dei
Consigli delle Regioni a Statuto speciale e ordinario; gestisce il trattamento indennitario dei Consiglieri regionali
e i contributi ai Gruppi consiliari; assicura le funzioni di segreteria dell'Istituto dell'Assegno Vitalizio; gestisce il
sistema informativo del Consiglio e ne cura lo sviluppo e l'innovazione tecnologica; provvede alla gestione
amministrativa tecnico-contabile degli organismi autonomi incardinati presso il Consiglio regionale.
