Oggetto del Consiglio n. 320 del 14 dicembre 1970 - Resoconto

OGGETTO N. 320/70 - Impegno di spesa per l'acquisto di attrezzature per la redazione degli atti consiliari. Delega alla Giunta.

Fosson (U.V.) - Il Consiglio, a suo tempo, ha deciso di creare quel Centro Stampa per la redazione degli atti consiliari e aveva stanziato una prima spesa di 22 milioni, ora una prima parte di questo Centro è già in funzione, sono stati creati, si sono utilizzati quei locali qui, vicino alla sala delle preconsiliari, e in questa, la prima parte è formata dalle macchine dell'IBM, ci sono due unità di registrazione, una unità di lettura di controllo, due compositrici automatiche e il prezzo d'acquisto sarebbe sui 20 milioni; come sapete, per il momento, queste macchine sono state noleggiate perché si è voluto vedere un po' il loro funzionamento in un certo lasso di tempo per vedere se, effettivamente, corrispondono alle necessità del Consiglio e, mi permetto di dire, non solo del Consiglio, perché, sia per queste unità, come per quelle della stampa, potranno anche servire per altri settori dell'Amministrazione regionale. Il dato del prezzo di noleggio annuo, in caso di acquisto, verrà scontato in parte sul prezzo di acquisto.

Poi, sempre su mandato del Consiglio, si è già deciso, per intanto il noleggio ed eventualmente in un secondo tempo l'acquisto, di una macchina Offset R-30 Sistem per la stampa dei verbali e di tutto. C'è già una fotocopiatrice che serve specialmente quando abbiamo gli ordini del giorno per dare immediatamente ai Consiglieri invece di stare a batterli a macchina, già in funzione; per completare il Centro sarebbe necessaria ancora una rilegatura e una taglierina elettromeccanica.

Ora, tra le spese preventivate con il preventivo di 22 milioni, si dovrebbe avere ancora a disposizione quattro milioni circa, per poter far fronte all'acquisto delle altre due macchine e di mettere in funzione tutto.

Qui, proprio a titolo prudenziale, si propone un impegno di sei milioni. Quindi, io sottoporrei al Consiglio la creazione di questo Centro Stampa, con la raccomandazione, di farlo perché, come ho detto prima, servirà in modo particolare al Consiglio, per tutte le necessità del Consiglio, però, siccome sappiamo che ci sono diverse necessità nei vari Assessorati, bisognerebbe poi evitare che molti Assessorati, ignorando quello che fanno gli altri, continuino ad acquistare delle fotocopiatrici per loro conto o per arrivare a delle duplicazioni. Infatti, una volta instaurato questo Centro Stampa, esso potrà soddisfare tutte le esigenze del Consiglio ma potrà anche soddisfare diverse esigenze dei vari Assessorati; sarà solo questione di organizzarlo. Questa è la raccomandazione che faremo anche alla Giunta, perché ad un certo momento, avendo una macchina Offset di questo genere, automatica, delle cui caratteristiche abbiamo preso conoscenza e siamo andati a vedere come funzionava, in modo particolare all'Olivetti, con la stessa si può svolgere un grande lavoro facendovi gravitare anche il lavoro di vari Assessorati. Bisognerà soltanto che i vari Assessorati non facciano come quello che la mano destra non sa quello che fa la sinistra e, sappiano, quindi, che ci sarà questo Centro a disposizione.

Per intanto la macchina Offset non c'è ancora, essa dovrà essere installata nella parte sotto, vicino al garage, perché non si potrà mettere questa macchina vicino agli uffici, bisognerà mettere un addetto, speriamo di trovare un giovane che fa già parte dell'Amministrazione regionale che possa fare funzionare questa macchina perché è una cosa semplicissima e, se c'è qualcuno di buona volontà, la può fare funzionare. Quindi, non si dovrebbe, secondo me, aumentare il numero del personale ma, una volta che questa macchina sarà installata, le varie necessità dei vari Assessorati potrebbero fare capo ad essa. Perché, anche dove è collocata la macchina, dà anche una possibilità di una certa indipendenza, senza intralciare quello che è il lavoro della Presidenza del Consiglio.

Non penso che sia necessario dare un ragguaglio su tutto il sistema IBM, perché non vorrei entrare nei particolari, non è che, con questo, si possa migliorare di molto, cioè snellire di molto o affrettare di molto la consegna dei verbali perché la redazione dei verbali, la parte fondamentale della redazione dei verbali e specialmente la revisione dei verbali resta sempre in capo ai funzionari. Quindi, la strozzatura che abbiamo sempre lamentato, è quella che porta molto tempo prima di avere i nostri verbali.

Con questo centro, c'è certamente l'eliminazione di due letture dei verbali, perché quando è stampato, è riportato su nastro magnetico il primo verbale, quando il funzionario rivede le bozze che sono state stampate in base al nastro magnetico che riporta sulla compositrice automatica, si fanno le correzioni, le varie correzioni direttamente sul verbale, che viene riportato sul nastro magnetico, vengono riportate le correzioni sul nastro magnetico e automaticamente, la macchina che ha da una parte il nastro magnetico originale, dall'altra il nastro magnetico che comporta solo le correzioni, se c'è una parola corretta viene ribattuta tutta la riga sul nastro magnetico di correzione e, automaticamente, nella composizione automatica, nella ribattitura del nuovo verbale, automaticamente, le correzioni vengono riportate sulla battitura e, quindi, i funzionari sono sicuri e non hanno più bisogno di andare a vedere un'altra volta. Oggi, con le tipografie, capita questo: che i funzionari vedono la prima bozza che viene dalla tipografia, poi la rimandano a correggere, poi bisogna rileggerla perché nella correzione ci sono di nuovo degli errori, in maniera che, in pratica, si fanno due volte le correzioni e talvolta si arriva a tre volte. Il risparmio di tempo, particolarmente, è questo. Non facciamoci, quindi, illusioni che ci sia un grande risparmio di tempo sul resto perché la strozzatura rimane sempre in quella che è l'azione che devono seguire i vari funzionari nell'azione pratica.

C'è poi, naturalmente, il risparmio sulla stampa che viene a compensare quella che è la spesa.

Quindi, c'è qualche osservazione da parte dei Consiglieri su questo argomento? Altrimenti io metterei in votazione la proposta di impegno di spesa per l'acquisto di attrezzatture come dall'allegato che è stato dato ai Consiglieri.

Nessuna osservazione? Allora chi è d'accordo alzi la mano. Contrari? Astenuti? La proposta è approvata all'unanimità.

Punto 17 dell'ordine del giorno.